Organisatie-instellingen
Organisatie-instellingen is de plek waar je de belangrijkste instellingen van jouw organisatie binnen IndepHR configureert en beheert. Dit omvat je organisatieprofiel, de gebruikers die toegang hebben tot het platform en de ontvangersgroepen die worden gebruikt om enquêteverspreiding te organiseren.
Door je organisatie in te stellen voordat je je eerste enquête maakt, zorg je ervoor dat de juiste mensen de juiste toegang hebben, je afdelingen correct zijn gedefinieerd en je enquêtes vanaf dag één de juiste ontvangers bereiken.
Waarom Organisatie-instellingen Belangrijk Zijn
IndepHR is gebouwd rond een gestructureerde workflow. Enquêtes worden naar specifieke ontvangers gestuurd en resultaten worden teruggekoppeld aan deelnemers. Dit proces werkt niet soepel zonder een goed geconfigureerde organisatie.
Door je organisatie correct in te stellen, zorg je ervoor dat enquêtes de juiste mensen bereiken en dat je team beschikt over de juiste toegangsrechten — zonder dat iemand meer toegang heeft dan nodig is.
Dit omvat:
-
Gebruikers toevoegen die enquêtes maken en beoordelen
-
Rollen en verantwoordelijkheden definiëren
-
Organisatiegegevens instellen zoals logo, afdelingen en tijdzone
-
Je account- en facturatiegegevens beheren
Gebruikersrollen in IndepHR
Elke gebruiker in IndepHR heeft een rol die bepaalt wat hij of zij kan zien en doen. Het begrijpen van deze rollen voordat je gebruikers toevoegt, helpt je om de juiste rechten toe te wijzen:
-
Organisatiebeheerder — volledige toegang tot alle instellingen, enquêtes, rapporten en gebruikersbeheer. Dit is meestal de HR-manager of eigenaar van het platform.
-
Enquêtemaker — kan enquêtes maken, plannen en publiceren, en rapporten bekijken van enquêtes die hij of zij heeft aangemaakt.
-
Enquêtebeoordelaar — wordt toegewezen aan specifieke enquêtes om deze te beoordelen voordat ze met ontvangers worden gedeeld.
Rollen worden toegewezen wanneer gebruikers worden uitgenodigd en kunnen op elk moment worden gewijzigd via de sectie Gebruikersbeheer.
Een correct geconfigureerde organisatie zorgt voor soepele samenwerking en een nauwkeurige uitvoering van enquêtes.
Wat Je In Deze Sectie Kunt Doen
1. Organisatiegegevens beheren
Je kunt basisinformatie van de organisatie bijwerken, zoals:
-
Bedrijfslogo
-
Branche
-
Afdelingen
-
Tijdzone
Deze gegevens helpen bij branding, planning en personalisatie binnen het platform.
2. Gebruikers en rollen beheren
Je kunt gebruikers binnen je organisatie toevoegen en beheren.
Aan elke gebruiker kan een rol worden toegewezen:
-
Auteur → Kan enquêtes maken en bewerken
-
Beoordelaar → Kan enquêtes beoordelen en opmerkingen of suggesties toevoegen
-
Beheerder → Heeft volledige beheer- en toegangsrechten
Dit zorgt voor een duidelijke workflow tussen het maken en beoordelen van enquêtes.
4. Account- en facturatie-instellingen
Je kunt ook het volgende beheren:
-
Persoonlijke accountgegevens
-
Facturatiegegevens en abonnement
Wanneer Moet Je Dit Doen?
Je moet de Organisatie-instellingen voltooien wanneer:
-
Je je account voor de eerste keer instelt
-
Je nieuwe teamleden toevoegt
-
Je organisatiegegevens bijwerkt
-
Je rollen en machtigingen beheert
-
Je groepen voorbereidt voordat je enquêtes verstuurt
Tip
Het wordt aanbevolen om deze configuratie te voltooien voordat je je eerste enquête maakt, zodat alles vanaf het begin soepel verloopt.