Enquêteverspreiding & Deelname
Zodra een enquête is ingepland en gepubliceerd, wordt deze automatisch verspreid naar de geselecteerde ontvangers. In deze sectie wordt uitgelegd hoe de enquête wordt verzonden en hoe ontvangers ermee omgaan.
Enquêteverspreiding
Na succesvolle publicatie:
-
Wordt de enquête automatisch verzonden naar alle geselecteerde ontvangers
-
Ontvangt elke ontvanger een e-mailuitnodiging
- De e-mail bevat een veilige link om toegang te krijgen tot de enquête
Handmatig delen is niet nodig — de distributie wordt volledig door het systeem afgehandeld.
De Enquête-e-mail Ontvangen
Ontvangers zullen:
-
Op het geplande tijdstip een e-mailmelding ontvangen
-
Een link zien waarmee zij toegang krijgen tot de enquête
Als de e-mail niet wordt gevonden, moeten ontvangers hun map Spam/Ongewenste e-mail controleren.
Toegang tot de Enquête
-
Klik op de link in de e-mail
-
De enquête wordt direct geopend in de browser
-
Er is geen login of extra configuratie vereist (indien van toepassing binnen jouw systeem)
De Enquête Invullen
Ontvangers kunnen:
-
Verschillende soorten vragen beantwoorden, zoals:
-
Open vragen
-
Meerkeuzevragen
-
Enkelkeuzevragen
-
Beoordelingsvragen
-
Rangschikkingsvragen
-
-
Eenvoudig door de enquête navigeren
-
Hun antwoorden controleren voordat ze deze indienen
Antwoorden Indienen
- Nadat alle vragen zijn ingevuld, klik je op Submit
Na het indienen:
-
Worden de antwoorden succesvol opgeslagen
-
Kunnen er geen wijzigingen meer worden aangebracht
Indieningsdeadline
-
Elke enquête heeft een deadline die tijdens het plannen wordt ingesteld
-
Antwoorden moeten vóór de deadline worden ingediend
Na de deadline:
-
Wordt de enquêtelink inactief
-
Kunnen er geen nieuwe antwoorden meer worden ingediend
Resultaat
-
Enquêtes worden automatisch naar ontvangers verzonden
-
Deelnemers vullen hun antwoorden in en dienen deze in
-
De gegevens worden verzameld en voorbereid voor rapportgeneratie