Organisatieprofiel Beheren

Met de sectie Organisatieprofiel Beheren kun je de belangrijkste gegevens van je organisatie en je persoonlijke profielinformatie bijwerken en onderhouden. Door deze informatie actueel te houden, zorg je voor correcte branding, juiste planning en een betere algemene ervaring binnen het platform.

Toegang tot het Organisatieprofiel

1. Klik op het profielpictogram in de header. Er verschijnt een dropdownmenu.

1. Klik op de optie Settings

Er verschijnt een pop-upwizard:

Organisatiegegevens

In deze sectie kun je de belangrijkste gegevens van je organisatie beheren.

---

Wat je kunt doen:

1. Bedrijfslogo bijwerken

• Bedrijfslogo Upload je bedrijfslogo door op het uploadgebied te klikken of een afbeeldingsbestand te slepen en neer te zetten. Je logo verschijnt op uitnodigingsmails voor enquêtes en in rapportkoppen. Als er geen logo wordt geüpload, wordt een standaard IndepHR-placeholder gebruikt.

Dit logo wordt gebruikt in enquêtes en communicatie.

2. Organisatienaam bewerken

• Organisatienaam Werk je bedrijfsnaam bij als deze verandert. Deze naam wordt binnen het platform gebruikt voor identificatie en verschijnt in rapporten en communicatie die naar ontvangers worden gestuurd.

3. Branche selecteren

• Branche Selecteer of wijzig de branche waartoe je organisatie behoort. Dit helpt IndepHR om relevante enquête-aanbevelingen en benchmarks voor jouw sector te bieden.

4. Afdelingen beheren

• Afdelingen Voeg afdelingen toe of verwijder ze om de huidige organisatiestructuur weer te geven. Afdelingen worden gebruikt om ontvangers te organiseren bij het maken van enquêtes en om gebruikersprofielen in te stellen. Je kunt hier op elk moment nieuwe afdelingen toevoegen — je bent niet beperkt tot de afdelingen die tijdens de onboarding zijn ingesteld.

5. Tijdzone bijwerken

• Tijdzone Selecteer de tijdzone van je organisatie. Dit zorgt ervoor dat enquêtes correct worden ingepland, deadlines op de juiste lokale tijd worden ingesteld en meldingsmails op het juiste moment naar ontvangers worden verzonden. Controleer altijd of je tijdzone correct is voordat je je eerste enquête publiceert.

Dit zorgt ervoor dat:

• Enquêtes correct worden gepland

• Meldingen op het juiste moment worden verzonden

6. Organisatie verwijderen

• De pagina Organisatieprofiel bevat een optie om je organisatie te verwijderen. Dit is een permanente en onomkeerbare actie.
  Houd vóór het verwijderen rekening met het volgende:

  • Alle enquêtes, rapporten, antwoorden en gebruikersgegevens die aan je organisatie zijn gekoppeld, worden binnen 24 uur permanent verwijderd

  • Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt

  • Na verwijdering kunnen je organisatie en alle bijbehorende gegevens niet worden hersteld

Profielinformatie

In deze sectie kun je je persoonlijke profielgegevens beheren.

Wat je kunt doen:

1. Profielfoto uploaden

• Voeg een profielfoto toe of werk een bestaande foto bij

• Dit kan een foto van jezelf zijn of een andere afbeelding die jou vertegenwoordigt

2. Persoonlijke gegevens bijwerken

Je kunt de volgende informatie bewerken of toevoegen:

• Voornaam

• Achternaam

• E-mailadres

• Functietitel

• Locatie

• Afdeling

3. Wijzigingen opslaan

• Zorg ervoor dat je je wijzigingen opslaat nadat je aanpassingen hebt gedaan

• Je bijgewerkte informatie wordt overal binnen het platform weergegeven

4. Probleemoplossing

• Kan organisatiegegevens niet bewerken Alleen Organisatiebeheerders kunnen organisatie-instellingen wijzigen. Als de velden grijs zijn weergegeven of de knop Opslaan niet beschikbaar is, heeft je account geen beheerdersrechten. Neem contact op met je Organisatiebeheerder om toegang aan te vragen of vraag hen om de wijzigingen door te voeren.

• Logo verschijnt niet op enquêtes of rapporten Nadat je een nieuw logo hebt geüpload, kan het enkele minuten duren voordat de wijziging overal binnen het platform zichtbaar is. Als het logo na 10 minuten nog steeds niet verschijnt, probeer dan de cache van je browser te legen en controleer opnieuw.

• Afdeling verschijnt niet bij het maken van een enquête Controleer of de afdeling correct is opgeslagen nadat je deze hebt toegevoegd. Ga terug naar Organisatiegegevens, bevestig dat de afdeling in de lijst staat en sla de pagina opnieuw op voordat je terugkeert naar het maken van enquêtes.

---

Waarom deze sectie belangrijk is

Door je organisatie- en profielinformatie actueel te houden, kun je:

• Een nauwkeurige organisatiestructuur behouden

• Zorgen voor consistente branding in enquêtes en communicatie

• Correcte planning en meldingen garanderen

• Personalisatie en systeemsuggesties verbeteren

---

Beste praktijk

Het wordt aanbevolen om deze sectie regelmatig te controleren om ervoor te zorgen dat alle informatie actueel blijft, vooral wanneer er wijzigingen zijn in de organisatiestructuur of gebruikersrollen.