Rollen Toewijzen aan een Enquête
Nadat je een enquête hebt aangemaakt, word je doorgestuurd naar de pagina Survey Details. Voordat je de enquête publiceert, moeten er enkele belangrijke stappen worden voltooid. Eén van de belangrijkste stappen is het toewijzen van rollen om een correcte beoordeling en kwaliteitscontrole te waarborgen.
Waarom Rollen Toewijzen?
Het toewijzen van rollen helpt bij het opzetten van een duidelijke workflow:
-
Zorgt ervoor dat de enquête wordt beoordeeld vóór publicatie
-
Waarborgt de kwaliteit en nauwkeurigheid van de vragen
-
Maakt samenwerking binnen je organisatie mogelijk
Beschikbare Rollen
Je moet twee soorten rollen toewijzen:
1. Auteur
-
De Auteur is verantwoordelijk voor het maken en bewerken van de enquête
-
Kan:
-
Vragen wijzigen
-
Antwoordopties bijwerken
-
Wijzigingen doorvoeren op basis van feedback
-
Deze rol zorgt ervoor dat de enquête correct wordt opgebouwd en afgerond.
2. Beoordelaar
-
De Beoordelaar is verantwoordelijk voor het controleren van de enquête vóór publicatie
-
Kan:
-
De volledige enquête beoordelen
-
Problemen of verbeterpunten identificeren
-
Opmerkingen of suggesties toevoegen
-
Deze rol zorgt ervoor dat de enquête wordt gevalideerd voordat deze naar ontvangers wordt verzonden.
Rollen Toewijzen
-
Op de pagina Survey Details vind je opties om het volgende toe te wijzen:
-
Auteur
-
Beoordelaar
-
- Klik op de knop (+ Add) naast het veld voor Auteurs of Beoordelaars. Er verschijnt een pop-upvenster.
- Selecteer gebruikers uit de vervolgkeuzelijst
Belangrijk:
-
De lijst toont gebruikers uit jouw organisatie
-
Deze gebruikers moeten al zijn toegevoegd via Gebruikersbeheer
Workflow van het Beoordelingsproces
Zodra de rollen zijn toegewezen, verloopt de workflow als volgt:
-
Auteur bereidt de enquête voor
- Maakt of bewerkt de enquête
-
Beoordelaar krijgt toegang
- De beoordelaar ontvangt een previewlink per e-mail
-
Beoordelaar controleert de enquête
-
Beoordeelt vragen, antwoordopties en structuur
-
Controleert duidelijkheid en correctheid
-
-
Beoordelaar voegt opmerkingen toe
- Als er problemen worden gevonden, kunnen opmerkingen worden toegevoegd
-
Auteur werkt de enquête bij
-
Voert de benodigde wijzigingen door op basis van de feedback
-
Tijdens het bewerken van de enquête zijn deze opmerkingen zichtbaar in het rechterpaneel onder de sectie Review Comments
-
Wat Kan Worden Beoordeeld?
De beoordelaar controleert doorgaans:
-
Duidelijkheid van de vragen
-
Correctheid van de antwoordopties
-
Logische volgorde van de vragen
-
Relevantie van de onderwerpen
-
Algemene structuur van de enquête
Waarom Deze Stap Belangrijk Is
Door een Auteur en Beoordelaar toe te wijzen:
-
Zijn enquêtes foutloos en goed gestructureerd
-
Wordt feedback verzameld via een gevalideerd proces
-
Wordt samenwerking tussen teamleden verbeterd
Best Practices
-
Wijs ervaren gebruikers aan als beoordelaars
-
Beoordeel enquêtes altijd voordat ze worden gepubliceerd
-
Moedig beoordelaars aan om duidelijke en bruikbare feedback te geven
-
Auteurs moeten enquêtes snel bijwerken na een beoordeling
Deze stap zorgt ervoor dat elke enquête een volledige beoordelingscyclus doorloopt, waardoor de kwaliteit en betrouwbaarheid worden verbeterd voordat de enquête ontvangers bereikt.