Een Enquête Publiceren
Zodra je enquête is aangemaakt en de rollen (Auteurs en Beoordelaars) zijn toegewezen, is de volgende stap het bepalen wie de enquête ontvangt en wanneer deze wordt verzonden.
Dit proces omvat twee belangrijke acties:
-
Ontvangers selecteren (via groepen)
-
De enquête plannen (datum, tijd en frequentie)
Ontvangers Selecteren
Voordat je een enquête kunt plannen, moet je de doelgroep bepalen door één of meerdere groepen te selecteren.
Ontvangers Toevoegen
- Ga naar de pagina Survey Details
-
Klik op de knop “Add” naast Recipients
-
Er verschijnt een pop-upvenster Select Groups
Groepen Selecteren
- Kies één of meerdere groepen uit de lijst
-
Bekijk de leden binnen elke groep
-
Controleer de ontvangers voordat je ze selecteert
-
Bevestig door op Save te klikken
Je kunt kiezen voor:
-
Een enkele groep
-
Meerdere groepen
Minimale Vereiste voor Ontvangers
Om een enquête succesvol te publiceren:
- Zijn minimaal 10 ontvangers vereist
Dit kan worden bereikt door:
-
Eén groep te selecteren met minimaal 10 leden, of
-
Meerdere groepen te selecteren waarvan het totale aantal leden minstens 10 bedraagt
Voorbeeld:
-
Groep A → 4 leden
-
Groep B → 6 leden
-
Totaal = 10 → Geldig
De Enquête Plannen
Zodra de ontvangers zijn geselecteerd, kun je bepalen wanneer de enquête wordt verzonden.
Toegang tot de Planning
-
Klik op het pictogram “Pen” naast het veld Scheduled At
-
Het pop-upvenster Schedule Survey wordt geopend
Eenmalige Enquête
Gebruik deze optie wanneer de enquête slechts één keer moet worden verzonden.
Stappen
-
Selecteer het tabblad One-time
-
Kies:
-
Publicatiedatum
-
Publicatietijd
-
-
Stel in:
-
Deadline Datum
-
Deadline Tijd
-
Op deze datum en tijd wordt de enquête gesloten en kunnen ontvangers de enquête niet langer invullen
-
-
Klik op Save
De enquête zal:
-
Eén keer worden verzonden op het geplande tijdstip
-
Geen antwoorden meer accepteren na de deadline
Terugkerende Enquête
Gebruik deze optie wanneer de enquête periodiek moet worden verzonden.
Stappen
-
Selecteer het tabblad Recurring
-
Kies de frequentie, zoals:
-
Wekelijks
-
Maandelijks
-
Per kwartaal
-
Halfjaarlijks
-
-
Stel het volgende in:
-
Startdatum en tijd
-
Herhalingspatroon
-
-
Klik op Save
De enquête zal automatisch:
-
Op de ingestelde intervallen worden verzonden
-
Blijven doorgaan volgens de gekozen frequentie
De Planning Voltooien
Zodra alle gegevens zijn ingesteld:
-
Klik op de knop “Schedule” (rechtsboven)
-
De enquête wordt succesvol ingepland
Extra Acties
Voordat je een enquête plant of publiceert, kun je gebruikmaken van de volgende opties:
Enquête Voorvertonen
-
Klik op het pictogram Preview (oog)
-
Bekijk de enquête zoals een ontvanger deze ziet
-
Controleer of alle vragen en de volgorde correct zijn
Enquête Bewerken
-
Klik op Edit Survey
-
Pas vragen, structuur of instellingen aan
Enquête Dupliceren
-
Klik op het pictogram Copy
-
Maak een kopie van de enquête
-
Handig voor het hergebruiken van bestaande formats
Enquête Verwijderen
-
Klik op het pictogram Delete (prullenbak)
-
Verwijder de enquête permanent
Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Best Practices
-
Zorg ervoor dat de geselecteerde ontvangersgroepen correct zijn voordat je de enquête plant
-
Gebruik altijd Preview om de enquête te controleren
-
Controleer de datum- en tijdinstellingen zorgvuldig
-
Gebruik terugkerende enquêtes voor continue feedbackverzameling
-
Controleer of aan de minimale vereiste van 10 ontvangers wordt voldaan
Resultaat
Na het voltooien van deze stappen:
-
Is de enquête ingepland en klaar voor verzending
-
Ontvangers ontvangen de enquête per e-mail
-
Antwoorden worden verzameld binnen de ingestelde periode